Datenraum erstellen und einrichten: So funktioniert es
Erstellen Sie Ihren Datenraum und Ihre Ordnerstruktur
Starten Sie einen digitalen Datenraum, legen Sie Ordner an und laden Sie Dokumente hoch, damit alles transaktionsbereit und leicht prüfbar bleibt.
Laden Sie Nutzer ein und legen Sie Berechtigungen fest
Fügen Sie interne und externe Stakeholder hinzu, vergeben Sie rollenbasierte Zugriffsrechte und steuern Sie, wer einzelne Dateien ansehen, herunterladen, drucken oder bearbeiten darf.
Teilen Sie Dokumente sicher und verfolgen Sie Aktivitäten
Versenden Sie Zugriffseinladungen, überwachen Sie Aktivitäten mit Audit-Trails und Berichten und passen Sie Berechtigungen jederzeit an, damit die Due Diligence sicher und effizient vorankommt.
Kernfunktionen unseres sicheren Datenraumservices
Dokumentenmanagement für schnelle Due Diligence:
- Massen-Upload und -Download mit Erhalt der Ordnerstruktur
- Drag-and-drop für Ordner und Dateien
- Volltextsuche im gesamten Online-Datenraum
- Versionskontrolle für aktualisierte Dokumente
- E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen oder geänderten Dateien
Sicherheit und Berechtigungskontrolle
- Granulare Berechtigungen nach Nutzer, Gruppe, Ordner oder Datei
- Anzeige-, Download- und Druckkontrollen für sensible Daten
- Zwei-Faktor-Authentifizierung und Zugriffsbeschränkungen nach IP-Adresse oder Domain
- Dynamische Wasserzeichen zur Reduzierung von Weitergaberisiken
- Vollständiger Audit-Trail für jede Aktion in der sicheren Datenraumsoftware
KI-gestützte Tools für elektronische Datenräume:
- Bedeutungsbasierte Suche, um wichtige Inhalte schneller zu finden
- Automatisierte Unterstützung bei der Schwärzung sensibler Daten
- Übersetzung im Datenraum für internationale Deal-Teams
- Intelligente Zusammenfassungen für schnellere Prüfungen
- Weniger manueller Verwaltungsaufwand während des gesamten Deal-Zyklus
Schnelle Einrichtung und Deal-Bereitschaft:
- Bereiten Sie Inhalte in einem geschützten Arbeitsbereich vor dem Livegang vor
- Starten Sie innerhalb weniger Minuten einen dealbereiten Online-Datenraum
- Laden Sie Nutzer schnell ein und wenden Sie Berechtigungsvorlagen an
- Legen Sie Ablaufdaten und Zeitpläne für befristete Zugriffe fest
- Archivieren Sie abgeschlossene Projekte für Aufbewahrung und Compliance
Weitere wichtige Funktionen eines sicheren VDR
Sichere Exporte
Laden Sie Dateien mit integrierten Schutzkontrollen herunter.
Flexible Preise
Wählen Sie einen Plan, der zu Ihrer Transaktion passt.
Q&A-Modul
Verwalten Sie Due-Diligence-Fragen an einem zentralen Ort.
E-Signatur
Unterzeichnen Sie Dokumente sicher direkt im Datenraum.
Aktivitätseinblicke
Erkennen Sie Aktivitätstrends und das Interesse an Dokumenten.
Mehrsprachige Benutzeroberfläche
Unterstützen Sie internationale Teams in mehreren Sprachen.
Gebrandeter Arbeitsbereich
Fügen Sie Logo und Branding zu Ihrem Deal Room hinzu.
Externe Links
Teilen Sie Dateien sicher außerhalb des Datenraums — mit kontrollierten Zugriffsrechten.