Funcionabilidad Avanzada

EthosData incluye herramientas avanzadas que hacen que las transacciones y la gestión de los documentos en general sean más fáciles y eficaces. Con EthosData, es fácil conocer en cualquier momento la actividad de cada usuario y permitir que los usuarios formulen preguntas sobre cada documento.

Informes
EthosData le ofrece la posibilidad de obtener información detallada acerca de las que cada usuario u organización hace en la plataforma. Entre otros parámetros, nuestra tecnología le permite conocer cuáles han sido los documentos que los usuarios han visto, qué preguntas han formulado y cuántas veces han entrado en la plataforma. EthosData le facilita toda esta información en un formato de lectura muy sencillo y visual. Toda esta información puede también ser exportada a excel para posteriores análisis.

Preguntas y Respuestas
La herramienta de "Preguntas y Respuestas" (QnA) de EthosData le permite gestionar el flujo de preguntas y comentarios sobre un documento. La funcionalidad de nuestra plataforma ha sido desarrollada analizando el flujo de trabajo existente en un proceso físico de preguntas y respuestas, facilitando entre otras opciones la posibilidad de notificar a usuarios las respuestas por email, responder a más de una pregunta a la vez, exportar preguntas y respuestas a excel y conectar un documento existente en la VDR a una respuesta sobre una pregunta.

Auditoría
EthosData controla cada acción de cada uno de los usuarios en el sistema. Los administradores pueden seguir estas acciones usando nuestra herramienta de auditoría. Cada una de las opciones de auditoria facilitará información sobre la acción, sobre el usuario que ha ejecutado esa acción, la fecha y hora exacta en la que se ejecutó y cualquier dato adicional relevante en la acción. Esta herramienta asegura que en el evento de acción legal, usted esté protegido en cualquier aspecto relativo a compliance y confidencialidad.