EthosData的Francisco Lorca说明公开有限公司应于何时运用虛拟数据室提升企业价值。

虛拟数据室的重要性

大体而言,每当面临必须对外分享重要文件时,律师应考虑与虛拟数据室供应商联系来确保文件机密性并对流通在外文件进行追踪。特別是在以下情境,律师应慎重考虑使用虛拟数据室的重要性。

· 准备交易所需文件时,尤其是这些文件必须由不同单位提供,且必须在不同组织间共享。
· 信息流通的记录与追踪。高效的虛拟数据室將简化管理过程,并提供可贵的追踪与审计资讯。
· 法律文件的流传与更新。高效的虛拟数据室提供一个非常简单、安全、且简便操作的文件分享系统,让企业免受一般分享平台复杂的使用程序以及繁琐的费用支出。
· 执行尽职调查取代传统纸本作业与以电邮信箱为基础的资料库。
· 在交易结束后,仍可取代纸本记录作为交易圣经来使用。

Francisco Lorca为全球虛拟数据室领导品牌EthosData的首席执行官。EthosData服务据点涵盖亚洲、欧洲与美国,近期更与Millnet、Vintage Fillings进行企业合资。如需相関信息,欢迎与Francisco Lorca联系 (Francisco.Lorca@EthosData.com)。

本篇文章首次发表于2009年10月号的PLC期刊。