Seguridad
La seguridad es uno de los pilares de EthosData. La compañía lleva años invirtiendo y trabajando con firmas líderes para asegurar la protección de su información sensible. Cada uno de los componentes de nuestro servicio está diseñado con este objetivo.
Infraestructura
EthosData tiene dos instalaciones de su infraestructura idénticas totalmente independientes en dos centros de datos, ambos con la certificación (SAS 70 Type II) y gestionados por Sungard Availability Services , el líder en gestión de centros de datos en el sector de servicios con más de 10.000 clientes. Este nivel de seguridad es similar al que usan los grandes bancos globales, gobiernos y empresas del sector tecnológico. En cada momento, toda la información es replicada en varios servidores, usando varias conexiones y múltiples fuentes de alimentación, además de poseer los sistemas de vigilancia más desarrollados del mercado. Nuestra seguridad cuenta también con mecanismos de firewall, protección de virus y software de detección de intrusos, herramientas de seguridad que están siempre controladas por nuestros expertos en seguridad. Los lugares donde se encuentran nuestros servidores están equipados con un servicio de vigilancia durante 24 horas al día, siete días a la semana, además de contar con medidas tales como circuito cerrado de televisión, acceso vía tarjeta lectora y escáners biométricos.
Applicación
La seguridad empieza con nuestra aplicación. Durante años, EthosData ha invertido en programadores e ingenieros especializados en seguridad cumpliendo en todo momento con la estricta regulación existente en protección de datos. EthosData asegura que todo el contenido esté protegido contra cualquier acceso no autorizado.
Encriptación de Datos
Todo el flujo de información entre EthosData y el navegador del usuario está protegido por llaves de 128- bits, una de los mayores niveles del mercado.
Protección de Documentos
EthosData usa el mayor nivel de protección disponible en el mercado para proteger los documentos de nuestros clientes. Nuestra protección para documentos nos permite bloquear sus documentos en PDF. El administrador de la VDR tiene el control para autorizar si los usuarios pueden copiar, imprimir o alterar un documento y puede incluso bloquear el botón 'imprimir pantalla" de su teclado, además de añadir una marca de agua personalizada a cada documento.
Esta encriptación y posibilidad de bloqueo de documentos puede ser usada en cualquier documento PDF que se encuentre en los sistemas de EthosData y estas medidas de seguridad permanecen incluso cuando está fuera de nuestros sistemas, por ejemplo si el usuario lo guarda en su ordenador. EthosData le permite controlar y auditar el uso de su VDR, además de darle la posibilidad de modificar los permisos incluso una vez el documento ha sido distribuido, capacitándole a usted con la posibilidad de revocar el acceso al mismo remotamente.
Proceso
Nuestras operaciones, procesos, sistemas de seguridad y tecnología han sido auditados por instituciones financieras líderes y por las más importantes firmas legales internacionales. EthosData realiza también auditorias internas para asegurar que todas las posibles amenazas en cuanto a seguridad y protección de datos son minimizadas.
Personal
Además de nuestra seguridad y protección técnica, en EthosData cada uno de nuestros empleados firma un contrato de confidencialidad. Todos nuestros empleados, desde los ingenieros de software hasta nuestros directores del departamento de contabilidad, tienen que pasar rigurosos controles de background. Todo nuestro personal recibe una amplia formación en protección de datos y compliance, antes de trabajar en cualquier transacción con clientes. Todos los datos de nuestros clientes permanecen bajo los más rigurosos controles de seguridad para garantizar su confidencialidad. Datos tales como contraseñas se almacenan en una base de datos "Hash Format" a la cual no tiene acceso nadie en EthosData.
